Solo el Administrador da de alta los productos y servicios de cada proveedor. Al crear una OC, el usuario solo puede elegir partidas de esta lista y únicamente las del proveedor seleccionado.
Proveedor
Tipo
Código
Núm. parte
Marca
Modelo
Descripción
UDM
Precio unit.
Moneda
Imp.%
Estado
Fecha de alta
Acciones
➕ Nuevo producto / servicio
🏢 Proveedores
Razón Social
Nombre Comercial
Sucursal
RFC
Contacto
Teléfono
Email
Dirección
CP
Cuenta Bancaria MXN
Banco MXN
Clave MXN
Swift MXN
CIE MXN
Cuenta Bancaria USD
Banco USD
Clave USD
Swift USD
CIE USD
Condiciones Comerciales
Acciones
➕ Nuevo proveedor
DATOS GENERALES
DATOS BANCARIOS MXN
DATOS BANCARIOS USD
🏢 Proveedor
✏️ Editar Proveedor
⚙️ Opciones —
➕ Nuevo producto
La fecha de alta se guarda automáticamente (hoy).
📦 Agregar al inventario
Código / Núm. parte
Descripción / Marca / Modelo
UDM
Precio ref.
Cantidad
Condición
Almacén / Nave / Ubicación
Origen / Alta
Acciones
🏭 Almacenes
Crea almacenes y asígnalos a una empresa/departamento y nave. Los usuarios verán, en Productos, solo los almacenes que les correspondan.
Nombre
Empresa
Departamento
Nave
Acciones
📈 Indicadores Globales
Resumen de tu(s) almacén(es) asignado(s).
Almacén
Productos distintos
Piezas Nuevo
Piezas Usado
Piezas Total
Marca principal
Valoración Nuevo
Valoración Usado
Valoración Total
Acciones
🚗 Vehículos
Alta, baja y modificación de vehículos, y catálogos relacionados a Vales de Gasolina (VSC): proveedores (estaciones de gasolina), clientes, centros de negocio/sucursal y proyectos/contrato/OC.
Nombre
Placas
Combustible
Empresa
Departamento
Acciones
🗂️ Catálogos VSC (Proveedor / Cliente / Centro de Negocio / Proyecto-Contrato-OC)
Aquí se dan de alta los proveedores de VSC, es decir, las estaciones de gasolina.
Tipo
Nombre
Acciones
🧑💼 Clientes
Nombre
RFC
Dirección Fiscal
Centro de Negocio / Sucursal
Acciones
🏛️ Empresas — Datos Fiscales
Razón social, RFC, domicilio y C.P. de cada empresa. Estos datos se muestran en el apartado "FACTURAR A" del PDF de toda Orden de Compra que se genere para esa empresa.
Empresa
Razón Social
RFC
Domicilio
C.P.
Acciones
🧑💻 Colaboradores
Catálogo de usuarios: empresa, departamento, rol y salario semanal. Estos registros son los que se pueden incluir como empleados en el módulo SPM (PMSYS). Módulo exclusivo de ADMIN.
Usuario
Nombre completo
Rol
Empresa
Departamento
Teléfono
Email
Salario semanal
TDD BBVA
Acciones
🗺️ Rastreo de vehículos
Ubicación de los vehículos por estado de la República. El Jefe de Departamento indica el estado, el uso y de cuándo a cuándo estará ahí cada vehículo; los estados en verde tienen al menos un vehículo en la fecha consultada.
Historial de movimientos de inventario por producto, filtrable por fecha.
➕ Registrar Entrada / Salida
Fecha
Código
Producto
Almacén
Tipo
Cantidad
Motivo
💬
Buzón interno
Selecciona una conversación de la lista para verla aquí. Cada chat es privado: solo lo ven sus participantes.
Conversación
✉️ Nueva conversación
Mantén presionado Ctrl (o Cmd en Mac) para seleccionar varios.
💬 Conversación
🗞️ Nuevo Comunicado
Remitente
Destinatario
Ccp. Con copia para (opcional)
Nombre
Puesto
Empresa
A/R
📎 Documentos adjuntos (Comunicado complejo)
🗂️ Proyectos adicionales de la OC
Marca los proyectos, además del principal, a los que aplica esta OC. En cada partida podrás elegir a cuál de ellos corresponde.
💬 Chat — OC
Conversaciones independientes de esta OC. Selecciona a los usuarios involucrados igual que en el módulo BUZÓN.
💬 Chat — OF
Conversaciones independientes de esta OF. Selecciona a los usuarios involucrados igual que en el módulo BUZÓN.
🧑💼 Cliente
✏️ Editar Cliente
🧑💻 Nuevo Colaborador
🧑💻 Colaborador
📁 Proyectos — Cliente
Código
Empresa
Departamento
Proyecto
Presupuesto
📂 Proyecto
✏️ Editar Proyecto — Proyecto
Tipo de Proyecto (REPSE) *
🧑🔧 Colaboradores — Proyecto
Selecciona los colaboradores asignados a este servicio.
📄 Documento
Código
Empresa
Departamento
Concepto
Beneficiario
Folio
Fecha
Monto
Estado
Responsable
Acciones
⛽ Vales de Gasolina (VSC)
Registro y control de vales de gasolina por vehículo y departamento.
➕ Nuevo Vale de Gasolina
📋 Vales de Gasolina
Código
Empresa
Departamento
Vehículo
Cantidad Solicitada
Monto
Km Actual
Fecha
Responsable
Estado
Acciones
⛽ Vale de Gasolina
✅ Comprobar Vale —
✏️ Editar Vale —
Datos del vale
Comprobación
🚗 Vehículo
✏️ Editar Vehículo
🗂️ Elemento del catálogo
✏️ Editar elemento de catálogo VSC
💱 Paridad de la OC —
Esta OC está en Dólares. Elige cómo se va a manejar antes de continuar con la autorización:
Ingresa el tipo de cambio (pesos por 1 dólar) con el que se pagó esta OC:
⚠️ Número de parte ya registrado
¿Deseas agregar este producto con los datos ya registrados con ese número de parte, o registrar otro nuevo cambiando el número de parte?
⛽ Vale
📊 Dashboard de Consumo de Gasolina
Consumo por vehículo
Vehículo
Litros
Monto
# Vales
🏭 Almacén
🗺️ Registrar ubicación del vehículo
✏️ Editar Almacén
📊 Dashboard — Almacén
📦 Producto
Stock actual: 0
💰 Comprobante de Pago
Para marcar esta OC como pagada es obligatorio adjuntar el comprobante de pago (PDF).
📄 Arrastra el PDF aquí, o toca para elegirlo desde el escritorio
✅ Aprobar OF
Para marcar esta OF como FACTURADA es obligatorio capturar el folio de factura y adjuntar el PDF de la factura.
📄 Arrastra el PDF aquí, o toca para elegirlo desde el escritorio
💰 Complemento de Pago
Para iniciar el proceso de pago de esta cuenta es obligatorio adjuntar el complemento de pago (PDF). Finanzas deberá confirmar y concluir el proceso después.
📄 Arrastra el PDF aquí, o toca para elegirlo desde el escritorio
💰 Complemento de Pago OC
Para poder concluir esta OC es obligatorio adjuntar su complemento de pago (PDF), después de que ya se registró la factura. Contabilidad deberá confirmar y concluir el proceso después.
📄 Arrastra el PDF aquí, o toca para elegirlo desde el escritorio
💰 Comprobante de Pago OF
Para iniciar el cierre de esta OF es obligatorio adjuntar el comprobante de pago de la factura (PDF). Finanzas deberá confirmar y concluir el proceso después.
📄 Arrastra el PDF aquí, o toca para elegirlo desde el escritorio
📄 Arrastra el PDF de la nota de crédito aquí, o toca para elegirlo
📎 Comprobar Factura de OC
📄 Arrastra el PDF aquí, o toca para elegirlo desde el escritorio
✅ COMPROBADA
✅ Factura registrada. ¿Deseas agregar otra factura a esta OC?
🏁 Concluir OC
Revisa la(s) factura(s) registradas y el complemento de pago (subido por Finanzas) antes de confirmar. Al confirmar, la OC pasa a CONCLUIDA.
📎 Factura
📎 Facturas de la OC
Esta OC tiene varias facturas comprobadas. Selecciona cuál deseas ver:
📷 Foto del producto
✏️ Editar Producto
📊 Centro de Control Ejecutivo - INDICADORES
Actualizando...
📊 Dispersión de Recursos
Top 10 proyectos con mayor consumo
📈 Compras del mes
📈 Ventas del mes
📊 Presupuesto consumido por proyecto
📊 Estado de proyectos
🏢 Compras por empresa
🏆 Top 10 proveedores
🏆 Top Vendedores
💰 CXC vs CXP
📋 Flujo de autorizaciones
🏆 Comparativa de Solicitudes por Vendedor
#
Usuario
OC Generadas
Monto Total
Comparativa
📋 Órdenes de Compra Pendientes
Código
Proyecto
Proveedor
Total
Estado
F.Pago
🛒 Compras del mes
Código
Proyecto
Proveedor
Total
F.Pago
💵 Ventas del mes
Folio
Empresa
Razón Social
Monto
F.Pago
⚖️ Balance del mes — Compras vs Ventas
Empresa
Departamento
Compras del mes
Ventas del mes
Balance
📦 Paquetería acumulada por departamento
Empresa
Departamento
Acumulado
OC con paquetería
📁 Proyectos activos
Empresa
Depto
Proyecto
Cliente
Presupuesto
Gastado
Disponible
Termina
💳 Cuentas por pagar — OC pendientes de pago
Código
Proyecto
Proveedor
Total
F.Pago
📋 Clientes
Cliente
Total OC Pagadas
Total Facturas Pagadas
Acciones
Código
Proyecto
Proveedor
Total
Estado
F.Pago
🏭 Proveedores
Proveedor
Total OC Pagadas
Acciones
Código
Proyecto
Total
Estado
F.Pago
⚠️ Alertas Críticas
Tipo
Descripción
Proyecto
Estado
⚠️ Alertas Críticas
Tipo
Descripción
Proyecto
Estado
📁 Crear Proyecto
Tipo de Proyecto *
📊 Control por Proyecto
Centro de trabajo
Empresa
Departamento
Proyecto
Cliente
Presupuesto
Límite
Pagado
Disponible
Acciones
Mostrando 0 - 0 de 0
📄 OC
📄
Crear OC
📬
Bandeja de OC
📊
Control x Proyecto
📄 Crear Orden de Compra
¿Ligar esta OC a un proyecto? *
⚠️ OC sin proyecto: no se aplica la regla del 60/40. Después de la aprobación del Jefe pasa siempre al Director General para autorizar el pago. Al pagarse se registra como proyecto del departamento.
Ningún proyecto adicional seleccionado.
En cada producto podrás elegir a cuál de estos proyectos corresponde.
(MXN/USD)
Se toman del registro del solicitante en Colaboradores. Si faltan, complétalos ahí antes de guardar la OC.
Productos
#
Código
Núm. Parte
Descripción
Cantidad
UDM
Precio Unit.
Dto.%
Imp.%
Importe
Proyecto
Acción
Total OC:
$0.00
Solo puedes agregar productos y servicios dados de alta por el Administrador para el proveedor elegido.
💰 Cuentas por Pagar (CXP)
Análisis de órdenes de compra autorizadas y su estado de pago por empresa, departamento y proyecto.
📊 Distribución
📋 Detalle por Proyecto
Empresa
DPTO
Proyecto
Cliente
Presupuesto
Pagado
Pendiente
Vencido
% Uso
Acciones
📄 Órdenes de Compra
Código
Proyecto
Moneda
Total
Equiv. MXN
F.Pago
F.Aprobación
Estado
🔎 Filtrar por Estado
💳 Cuentas por Cobrar (CXC)
Gestión de cuentas por cobrar por cliente, empresa y departamento.
📊 Saldo por Cliente
📋 Cuentas por Cobrar
Cliente
OC/Contrato
Concepto
Folio Factura
F.Emisión
F.Pago
Moneda
Importe
Estado
Acciones
🔎 Filtrar por Estado
🦺 REPSE
Proyectos de servicios en sitio, sujetos a la regulación REPSE.
Proyecto
Cliente
RFC
Empresa
Departamento
Centro de trabajo
Dirección del servicio
Monto del contrato
Colaboradores
Fecha Inicio
Fecha Término
Acciones
🧾 Órdenes de Facturación (OF)
Generación y autorización de órdenes de facturación por departamento.
➕ Nueva Orden de Facturación
Partidas a facturar
Partida
Código SAT
Concepto
Cantidad
UM
PU
Impuesto (%)
Importe
Código interno (inventario)
Acción
SUMA:
$0.00
El "Código interno (inventario)" es opcional: solo captúralo si esta partida corresponde a un producto del catálogo de Inventario — al marcar la OF como Pagada, esa cantidad se descontará automáticamente del inventario.
📋 Bandeja de OF
Folio
Fecha
Empresa
Depto
Razón Social
Responsable
Monto
Moneda
Estado
Acciones
🖨️ Imprimir OC del departamento
📬 Bandeja de Órdenes de Compra
1
Elaboración
CREADA
2
Autorización Jefe Dpto
APROBADA SOLICITANTE
3
Autorización LJGR
PENDIENTE DIRECTOR · AUTORIZADA
4
Pagada
ESTADO PAGO: PAGADA
5
Facturación / Cierre
CONCLUIDA · OF FACTURADA/PAGADO
🔍
OC localizada
La orden de compra ha sido resaltada en la tabla
Código
Proveedor
Concepto
Moneda
Total
F.Pago
UUID
Estado
Acciones
Mostrando 0 - 0 de 0
📄 Previsualización de la Orden de Compra
🧑💻 Lista de Colaboradores
📄 Visualizar Orden de Compra
✏️ Editar OC: productos, proyecto, fecha de pago, formato y notas —
ℹ️ Solo el Administrador puede cambiar el formato de una OC ya creada, sin importar qué usuario la haya generado.
ℹ️ Solo el Administrador puede cambiar las condiciones comerciales de una OC ya creada, sin importar qué usuario la haya generado.
ℹ️ Solo el Administrador. El nombre va en el folio de la OC (en lugar de SINPROYECT) y será el nombre del proyecto que se registra al pagarse.
ℹ️ Solo el Administrador puede cambiar la fecha de pago. La nueva fecha se ve en el reporte de CXP, en la Bandeja y en el PDF de la OC, y el cambio queda en la bitácora con la justificación.
ℹ️ Solo el Administrador puede agregar o cambiar las notas de una OC ya creada, sin importar qué usuario la haya generado. Se imprimen en el PDF en "Condiciones comerciales" y el cambio queda en la bitácora.
#
Código
Núm. Parte
Descripción
Cantidad
UDM
Precio Unit.
Dto.%
Imp.%
Importe
Acción
Total OC:
$0.00
ℹ️ Si esta OC ya está PAGADA, el inventario de los productos con "Código" se ajustará automáticamente según la diferencia entre lo que había antes y lo que quede después de guardar.
📄 Previsualización del Reporte
💳 Nueva Cuenta por Cobrar
📆 Autorizar SPM
📄 Documento
📄 OF
⚠️ Cancelar factura
Selecciona el motivo de cancelación (obligatorio):
📄 Nuevo Documento
📆 Nueva Solicitud de Presupuesto Mensual
📋 PMSYS — Personal incluido en la SPM
ID
Empleado / Usuario
Salario semanal
Semanas
Total
TDD BBVA
Efectivo
Acción
Total calculado:
$0.00
Comisión 6.38%:
$0.00
🚚 PMVDC TKC — Presupuesto Mes Vale de Caja Toka Connect
Cód.
Concepto (XXXX = usuario al que se destina)
Monto
Acción
VDC
PM-MM-SYS-COMIS-TRSNF-GIE-TOKA CONNECT % TOTAL
$0.00
PMVDC Total:
$0.00
💵 PMVDC CASH — Presupuesto Mes Vale de Caja en Cash
Cód.
Concepto (XXXX = usuario al que se destina)
Monto
Acción
VDC-2
PM-MM-VDC-COMISION-VIATICOS-EFECTIVO % TOTAL
$0.00
PMVDC Total:
$0.00
⛽ PMVDG — Presupuesto Mes Vale de Gasolina
Cód.
Concepto (XXXX = usuario al que se destina)
Monto
Acción
PMVDG Total:
$0.00
🏦 PMACR — Presupuesto Mes Acreedores Diversos
Cód.
Concepto
Monto
Acción
PMACR Total:
$0.00
📊 Resumen GIE VC
Concepto
GIE Bancos
Toka Connect
Cash
I.- PMSYS Presupuesto Mes Sueldos y Salarios
$0.00
—
$0.00
II.- PMVDC Presupuesto Mes Vale de Caja Toka Connect
